KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Vocabio uygulaması ve web sitesi (birlikte "Uygulama") kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Uygulamayı sunan yazılım ekibi tarafından aşağıda açıklanan çerçevede işlenmektedir.

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik bilgileri: ad soyad, okul numarası
• İletişim bilgileri: e-posta adresi
• Eğitim bilgileri: sınıf, katılım kodu ile bağlanılan şube
• Öğrenme verileri: çalışma ve tekrar geçmişi, test ve yazım sınavı sonuçları, günlük seri ve ilerleme istatistikleri
• İsteğe bağlı profil fotoğrafı
• Teknik veriler: oturum kayıtları, cihaz/tarayıcı bilgisi

3. İşleme amaçları

• Hesabın oluşturulması ve kimlik doğrulama
• Kişiselleştirilmiş tekrar planının (FSRS) hesaplanması ve öğrenme ilerlemesinin sunulması
• Öğrencinin bağlı olduğu sınıfın öğretmenine ilerleme ve sınav sonuçlarının gösterilmesi
• Sınav raporlarının oluşturulması
• Hizmetin güvenliği ve hataların giderilmesi

4. Aktarım ve saklama

Veriler, Uygulamanın barındırma sağlayıcısı Supabase altyapısında saklanır. Sınav kağıdı fotoğrafları cihaz dışına aktarılmaz ve saklanmaz; PDF raporlar cihaz üzerinde üretilir ve sunucuda tutulmaz. Veriler üçüncü kişilerle pazarlama amacıyla paylaşılmaz.

5. Hukuki sebep

Kişisel veriler, KVKK m.5/2(c) (sözleşmenin kurulması ve ifası), m.5/2(f) (meşru menfaat) ve gerekli hallerde m.5/1 (açık rıza) hukuki sebeplerine dayanarak işlenir. Kayıt sırasında onay kutusu işaretlenerek verilen açık rıza, profil ekranındaki Hesabını Sil işlemiyle her zaman geri alınabilir.

6. Silme ve imha

Hesap silme talebi anında hesabı kapatır; veriler 30 günlük bekleme süresinin ardından kalıcı olarak imha edilir. Bu süre içinde yazılım ekibine başvurarak hesabın yanlışlıkla silinmesi durumunda geri alınmasını talep edebilirsiniz.

7. Haklarınız (KVKK m.11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme ve zarara uğramanız hâlinde giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı yazılım ekibine veya mozbey@oguzkaan.k12.tr adresine iletebilirsiniz.